〔システム導入検討会のメモ〕(5)の“申請書類の計算ミスが多くて，承認までに時間が掛かっている。”の原因を調べたところ，合計計算の単純な誤りで，返却された申請書類を申請者が修正して再度提出しているので，承認までに時間が掛かっていることが分かった。これを改善するためにシステムがもつべき機能として，適切なものはどれか。